ZASADY FUNKCJONOWANIA STAROSTWA POWIATOWEGO W GRODZISKU WIELKOPOLSKIM

ZARZĄDZENIE NR  26/2022

STAROSTY GRODZISKIEGO

z dnia  19 maja 2022  roku

w sprawie zasad funkcjonowania Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wielkopolskim

Na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 528), zarządzam, co następuje:

§ 1. Zakazuje się przebywania na terenie Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wielkopolskim (zwanego dalej Starostwem) osób chorych lub z podejrzeniem choroby COVID-19.

§ 2.1. Zaleca się klientom, aby w miarę możliwości, w sprawach prowadzonych przez Starostwo kontaktowali się z pracownikami telefonicznie lub mailowo, a korespondencję przesyłali pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem ePUAP .

2. Numery telefonów i adresy mailowe do poszczególnych Wydziałów są dostępne na stronie internetowej lub w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w Biurze Obsługi Mieszkańca w budynku A Starostwa.

§ 3. 1. Starostwo przyjmuje klientów na następujących zasadach:

1) w budynku A przy ul. Żwirki i Wigury 1 w Grodzisku Wlkp. – klienci zgłaszają się do Biura Obsługi Mieszkańca, gdzie kontaktowani są z pracownikiem właściwego wydziału merytorycznego i obsługiwani – w miarę możliwości – na wyznaczonym stanowisku obsługi w holu głównym Starostwa, a w przypadku braku miejsca na tym stanowisku bądź sprawy skomplikowanej – w biurze danego Wydziału, do którego klient idzie wraz z pracownikiem,

2) w budynku B przy ul. Żwirki i Wigury 1 w Grodzisku Wlkp. – klienci zgłaszają się bezpośrednio do właściwego wydziału merytorycznego,

3) w budynku przy ul. Rakoniewickiej 40 w Grodzisku Wielkopolskim (Wydział Inwestycyjno-Gospodarczy i Dróg – Referat Inwestycji i Dróg Powiatowych) – klienci zgłaszają się bezpośrednio do  pracownika  merytorycznego,

4) w budynku przy ul. Mossego 14 (Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności) – klienci zgłaszają się bezpośrednio do pracownika merytorycznego,

5) zapoznanie się z aktami sprawy odbywa się w miejscu do tego wyznaczonym w obecności pracownika Starostwa,

6) płatności można dokonywać wyłącznie drogą elektroniczną lub przy pomocy terminali płatniczych na zasadach określonych w odrębnych Zarządzeniach,

7) zasady funkcjonowania punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w Starostwie zamieszczone są na stronie internetowej.

§ 4. 1. Klienci Wydziału Komunikacji obsługiwani są na podstawie biletu pobranego z biletomatu znajdującego się w holu budynku B Starostwa. Liczba dostępnych biletów w biletomacie jest ograniczona. Po wyczerpaniu dziennego limitu biletów, w sytuacjach szczególnych, o możliwości załatwienia sprawy w tym samym dniu decyduje Naczelnik Wydziału.

2. Istnieje możliwość zarezerwowania terminu wizyty w Wydziale Komunikacji drogą elektroniczną.

§ 5. Treść niniejszego zarządzenia podana zostanie do publicznej wiadomości w drodze ogłoszenia na stronie internetowej, a także przez wywieszenie w miejscu dostępnym dla klientów w każdym z budynków Starostwa.

§ 6. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.

§ 7. Traci moc Zarządzenie Nr 25/2022 Starosty Grodziskiego z dnia 17 maja 2022 roku w sprawie wprowadzenia ograniczeń w funkcjonowaniu Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wielkopolskim.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.