Dziękujemy, teraz zawsze będziesz na bieżąco!
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Grodzisku Wielkopolskim.
W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, iż na podstawie art. 13 RODO od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Starostwo Powiatowe w Grodzisku Wielkopolskim.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Grodziski z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 1, 62-065 Grodzisk Wielkopolski; tel.: 61 44 52 500
2. W Starostwie Powiatowym w Grodzisku Wielkopolskim wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@pgw.pl
3. Do zakresu działania samorządu powiatowego należy wykonywanie określonych ustawami:
– zadań własnych o charakterze ponadgminnym;
– zadań zleconych z zakresu administracji rządowej;
oraz zadań realizowanych na podstawie porozumień zawieranych z organami administracji publicznej.
Starostwo Powiatowe w Grodzisku Wielkopolskim gromadzi Państwa dane w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, a w szczególności z ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2017 r., poz. 1868). Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych wynika z przepisów prawa krajowego i unijnego.
4. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej. W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane innym podmiotom (np. organy administracji publicznej, wymiar sprawiedliwości, administracja skarbowa, instytucje związane
z obsługą szeroko pojętych funduszy unijnych, podmioty związane z obsługą sfery socjalnej – ZUS, PFRON). Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa lub właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia danych do przetwarzania.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez Starostwo Powiatowe w Grodzisku Wielkopolskim w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie od 5 do 50 lat lub być przetwarzane bezterminowo, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy i przepisów.
6. W związku z przetwarzaniem przez Starostwo Powiatowe w Grodzisku Wielkopolskim Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
– dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Starosta Grodziski;
– sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
– usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których Starostwo Powiatowe przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Starostwo Powiatowe w Grodzisku Wielkopolskim posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
7. W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Starostwo Powiatowe w Grodzisku Wielkopolskim Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu właściwego w sprawach ochrony danych osobowych to jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. W Starostwie Powiatowym w Grodzisku Wielkopolskim nie wykonuje się przetwarzania Pani/Pana danych w sposób zautomatyzowany.
Zmiany w komunikacji elektronicznej z urzędem od 1 stycznia 2026 r.
Od 1 stycznia 2026 r. nastąpiła zmiana w sposobie kontaktu elektronicznego z organami administracji publicznej. Okres przejściowy związany z systemem ePUAP zakończył się 31 grudnia 2025 r., a dotychczasowy kanał doręczeń został zastąpiony przez system e-Doręczeń, który stał się podstawowym środkiem komunikacji elektronicznej.
System ePUAP nie jest już uznawany za „adres do doręczeń elektronicznych” w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego i Ordynacji podatkowej. Przesyłki wysyłane ePUAP-em od 1 stycznia 2026 r. nie mają skutku doręczenia i traktowane są jak zwykła korespondencja elektroniczna.
Urząd może przyjąć pismo wysłane przez ePUAP wyłącznie w sprawach niewymagających doręczeń w trybie KPA, Ordynacji podatkowej lub innych przepisów szczególnych, które wymagają korzystania z e-Doręczeń.
Podstawą prawną zmian jest ustawa z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2026 poz. 3). Zgodnie z art. 147 ust. 2 ustawy od dnia 1 stycznia 2026r. pisma kierowane przez osoby fizyczne lub podmioty niebędące podmiotami publicznymi do organów administracji publicznej za pośrednictwem ePUAP nie stanowią skutecznego doręczenia. W celu skutecznego dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów, należy złożyć wniosek (zawiadomienie) w jednej z form przewidzianych przepisami prawa, w szczególności:
- za pośrednictwem systemu e-Doręczeń,
- za pośrednictwem operatora pocztowego lub
- osobiście w siedzibie urzędu.