Powiat Grodziski realizuje projekt: „Cyfryzacja zasobów geodezyjnych w Powiecie Grodziskim” to projekt współfinansowany ze środków Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w ramach poddziałania 2.1.2 „Cyfryzacja geodezyjnych rejestrów publicznych” Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020.
Umowa nr RPW.02.01.02-30-0009/19
Termin realizacji Projektu: - 31.12.2022r.
Wartość Projektu: 1 231 365,30 zł., w tym dofinansowanie w wysokości 1 046 660.50zł. ze środków Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego.
Opis projektu:
Projekt obejmuje rozbudowę infrastruktury aplikacyjnej Systemu PZGiK oraz uruchomienie nowych elektronicznych usług w zakresie koordynacji usytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu: wniosku o koordynację sytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu oraz przeprowadzenia narady koordynacyjnej w zakresie złożonych wniosków o koordynację sytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu (w skrócie narady koordynacyjnej). W zakresie prac geodezyjnych przeprowadzona zostanie modernizacja ewidencji gruntów i budynków polegająca na zastosowaniu zmiany technologicznej w zakresie prowadzenia mapy ewidencji gruntów poprzez tzw. zmianę nośnika – i opracowanie mapy numerycznej na podstawie materiałów istniejących w zasobie. Zakres rzeczowy tego zadania stanowić będzie wydzielony obszar 19 obrębów gminy Rakoniewice.
Cele Projektu:
Celem projektu jest zwiększenie dostępności, jakości oraz stopnia wykorzystania danych przestrzennych dotyczących Powiatu Grodziskiego, przez przedsiębiorców i obywateli poprzez zwiększenie zasięgu numerycznej mapy ewidencyjnej, uruchomienie kolejnych e-usług, cyfryzację zasobów geodezyjnych oraz modernizację infrastruktury informatycznej w Starostwie Powiatowym w Grodzisku Wielkopolskim.
Grupa docelowa:
Odbiorcami dostarczonych w ramach projektu produktów tj. danych i baz danych PZGiK oraz e-usług są pracownicy Starostwa Powiatowego oraz pracownicy innych organów i jednostek organizacyjnych administracji publicznej, mieszkańcy powiatu grodziskiego i województwa wielkopolskiego, inwestorzy i projektanci oraz każda osoba fizyczna i prawna mająca swój interes w zakresie realizowanych przez Wnioskodawcę zadań, dla których z punktu widzenia kompetencji właściwa jest Służba Geodezyjna i Kartograficzna Powiatu Grodziskiego. Docelowa liczba użytkowników nowych elektronicznych usług publicznych tj. osób korzystających z Internetu w kontaktach z administracją publiczną przyjmie w 2023 roku wartość nie mniejszą niż 40 osoby – są to przedstawiciele podmiotów władających siecią uzbrojenia terenu oraz inwestorzy i projektanci.
Planowane efekty Projektu:
Obecny Projekt swoim zakresem obejmuje cztery (4) zadania, których realizacja stanowić będzie wymierne efekty Projektu:
1. Zadanie 1: Rozbudowa Systemu PZGiK oraz uruchomienie nowe e-usług. Zadanie to zawiera wdrożenie dwóch nowych elektronicznych usług publicznych wspierających proces inwestycyjny. Są to: Złożenie wniosku o koordynację usytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu (3 poziom edojrzałości) oraz Narada koordynacyjna (5 poziom e-dojrzałości).
2. Zadanie 2: Podniesienie bezpieczeństwa systemu PZGiK i wdrożenie systemu backup w chmurze. W ramach tego zadania uruchomiona zostanie rozbudowa obecnej infrastruktury technicznej Systemu PZGiK o dodatkowy, nowy serwer sprzętowy pełniący dwie role – serwera zabezpieczającego (zapasowego), zwiększającego poziom dostępności działania infrastruktury Systemu PZGiK oraz serwera systemowego dla środowiska aplikacyjnego nowych e-usług. Poza powyższym na potrzeby uruchomienia tejże konfiguracji systemowej zakupione zostaną dwa przełączniki sieciowe 10Gbit wraz z wyposażeniem i niezbędne oprogramowanie dla serwera sprzętowego i aplikacji e-usług. Tak powstała dość „oszczędnościowa” konfiguracja bezpieczeństwa Systemu PZGiK dodatkowo wsparta będzie usługami systemu backup w chmurze publicznej (opcja pojemnościowa).
3. Zadanie 3: Opracowanie numerycznej mapy ewidencyjnej. Zadanie to zawiera czynności związane z wykonaniem numerycznej mapy ewidencyjnej dla obrębów gminy Rakoniewice w technologii geodezyjnej zwanej tzw. zmianą nośnika z postaci analogowej, rastrowej mapy ewidencyjnej do postaci numerycznej mapy ewidencyjnej zgodniej z obowiązującym schematem aplikacyjnym rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
4. Zadanie 4: Promocja projektu.
5. Zadanie 5: Prace przygotowawcze obejmujące opracowanie dokumentacji projektowej – studium wykonalności.
Zmiany w komunikacji elektronicznej z urzędem od 1 stycznia 2026 r.
Od 1 stycznia 2026 r. nastąpiła zmiana w sposobie kontaktu elektronicznego z organami administracji publicznej. Okres przejściowy związany z systemem ePUAP zakończył się 31 grudnia 2025 r., a dotychczasowy kanał doręczeń został zastąpiony przez system e-Doręczeń, który stał się podstawowym środkiem komunikacji elektronicznej.
System ePUAP nie jest już uznawany za „adres do doręczeń elektronicznych” w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego i Ordynacji podatkowej. Przesyłki wysyłane ePUAP-em od 1 stycznia 2026 r. nie mają skutku doręczenia i traktowane są jak zwykła korespondencja elektroniczna.
Urząd może przyjąć pismo wysłane przez ePUAP wyłącznie w sprawach niewymagających doręczeń w trybie KPA, Ordynacji podatkowej lub innych przepisów szczególnych, które wymagają korzystania z e-Doręczeń.
Podstawą prawną zmian jest ustawa z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2026 poz. 3). Zgodnie z art. 147 ust. 2 ustawy od dnia 1 stycznia 2026r. pisma kierowane przez osoby fizyczne lub podmioty niebędące podmiotami publicznymi do organów administracji publicznej za pośrednictwem ePUAP nie stanowią skutecznego doręczenia. W celu skutecznego dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów, należy złożyć wniosek (zawiadomienie) w jednej z form przewidzianych przepisami prawa, w szczególności:
- za pośrednictwem systemu e-Doręczeń,
- za pośrednictwem operatora pocztowego lub
- osobiście w siedzibie urzędu.