FUNKCJONOWANIE STAROSTWA POWIATOWEGO W GRODZISKU WIELKOPOLSKIM

ZARZĄDZENIE NR  15/2022

STAROSTY GRODZISKIEGO

z dnia 28 marca 2022 roku

w sprawie  ograniczeń w funkcjonowaniu  Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wielkopolskim

Na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 528), zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. We wszystkich obiektach Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wielkopolskim (zwanego w dalszej części Zarządzenia Starostwem) obowiązują aktualne, powszechnie obowiązujące przepisy prawa w zakresie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii SARS-CoV-2.

2. Rekomenduje się, aby klienci przebywający w budynkach Starostwa zakrywali usta i nos przy pomocy maseczki.

3. Zakazuje się przebywania na terenie Starostwa osób chorych lub z podejrzeniem choroby COVID-19.

§ 2.1. Zaleca się klientom, aby w miarę możliwości, w sprawach prowadzonych przez Starostwo kontaktowali się z pracownikami telefonicznie lub mailowo, a korespondencję przesyłali pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem ePUAP.

2. Numery telefonów i adresy mailowe do poszczególnych Wydziałów są dostępne na stronie internetowej: https://pgw.pl/samorzad/starostwo/wydzialy/ lub w Biuletynie Informacji Publicznej: http://bip.pgw.pl/m,5703,informacje-podstawowe.html oraz w Biurze Obsługi Mieszkańca w budynku A Starostwa.

§ 3.1. Starostwo przyjmuje klientów na następujących zasadach:

1)      klienci mogą przebywać w wyznaczonych do tego obszarach,

2)      zapoznanie się z aktami sprawy odbywa się w miejscu do tego wyznaczonym w obecności pracownika Starostwa,

3)      kasa w Starostwie jest nieczynna, płatności można dokonywać wyłącznie drogą elektroniczną lub przy pomocy terminali płatniczych na zasadach określonych w odrębnych Zarządzeniach,

4)      zasady funkcjonowania punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w Starostwie zamieszczone są na stronie internetowej:  https://bip.pgw.pl/Article/get/id,52554.html

2. Istnieje możliwość wrzucenia korespondencji do skrzynki podawczej ustawionej przy wejściu do Starostwa (budynek A, ul. Żwirki i Wigury 1 w Grodzisku Wielkopolskim).
W takim przypadku osoba wnosząca korespondencję nie otrzyma potwierdzenia złożenia dokumentu/ów. W przypadku skorzystania z tej możliwości Starostwo prosi o podanie w składanych dokumentach numeru telefonu kontaktowego i/lub adresu e-mail.

§ 4. 1. Klienci Wydziału Komunikacji obsługiwani są na podstawie biletu pobranego z biletomatu znajdującego się w holu budynku B Starostwa. Liczba dostępnych biletów w biletomacie jest ograniczona. Po wyczerpaniu dziennego limitu biletów Klienci mogą wrzucić korespondencję do skrzynki podawczej, o której mowa w § 3 ust. 2.

2. Istnieje możliwość zarezerwowania terminu wizyty w Wydziale Komunikacji drogą elektroniczną https://bezkolejki.eu/spgrodziskwlkp/Reservation.

§ 5. Ograniczenia, o których mowa w niniejszym Zarządzeniu, obowiązują przez czas obowiązywania w Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 lub do odwołania.

§ 6. Treść niniejszego zarządzenia podana zostanie do publicznej wiadomości w drodze ogłoszenia na stronie internetowej www.pgw.pl, a także przez wywieszenie w miejscu dostępnym dla klientów w każdym z budynków Starostwa.

§ 7. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.

§ 8. Traci moc Zarządzenie Nr 11/2022 Starosty Grodziskiego z dnia 1 marca 2022 r. w sprawie  wprowadzenia ograniczeń w funkcjonowaniu Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wielkopolskim.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 28 marca 2022 r.