Zmiany w komunikacji elektronicznej z urzędem od 1 stycznia 2026 r.
Od 1 stycznia 2026 r. nastąpiła zmiana w sposobie kontaktu elektronicznego z organami administracji publicznej. Okres przejściowy związany z systemem ePUAP zakończył się 31 grudnia 2025 r., a dotychczasowy kanał doręczeń został zastąpiony przez system e-Doręczeń, który stał się podstawowym środkiem komunikacji elektronicznej.
System ePUAP nie jest już uznawany za „adres do doręczeń elektronicznych” w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego i Ordynacji podatkowej. Przesyłki wysyłane ePUAP-em od 1 stycznia 2026 r. nie mają skutku doręczenia i traktowane są jak zwykła korespondencja elektroniczna.
Urząd może przyjąć pismo wysłane przez ePUAP wyłącznie w sprawach niewymagających doręczeń w trybie KPA, Ordynacji podatkowej lub innych przepisów szczególnych, które wymagają korzystania z e-Doręczeń.
Podstawą prawną zmian jest ustawa z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2026 poz. 3). Zgodnie z art. 147 ust. 2 ustawy od dnia 1 stycznia 2026r. pisma kierowane przez osoby fizyczne lub podmioty niebędące podmiotami publicznymi do organów administracji publicznej za pośrednictwem ePUAP nie stanowią skutecznego doręczenia. W celu skutecznego dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów, należy złożyć wniosek (zawiadomienie) w jednej z form przewidzianych przepisami prawa, w szczególności:
- za pośrednictwem systemu e-Doręczeń,
- za pośrednictwem operatora pocztowego lub
- osobiście w siedzibie urzędu.